管理出租房的困难|老房管
适合:物业、住宅、小区、公寓、写字楼、厂房、宿舍、商铺、专业市场等等租赁收费管理。管理人员可随时知道房屋的闲置情况、欠费情况、提前抄表结算报警、电脑自动打印各种单据、日报、月报、收支明细报表、实收收款、未收款、入住退房频率分析等。 1、系统提前7天通知哪些房间快要收费了,管房人及时做好收费打单准备。
2、随时可以知道哪个房间已经欠费了,及时进行费用催缴,防止租户突然走人。
3、提前2个月系统自动提醒哪些房间合同快到期了,管房人可以提前咨询租户是否续租或者退房,及时做好有房出租的工作,降低房屋闲置天数。
4、每月电脑自动打印收租单,入住收据、退房收据等等,清晰明了,即解决了每月手写单据的麻烦,也避免了写错单据或不够清楚,引发争吵解释的麻烦。
5、系统带批量抄表功能,每月系统自动判断哪些房号需要抄表,并且可导出Excel,管房人只要在Excel对应的地方输入水电表的现刻度,再把做好的Excel导入系统,则系统会自动批量核算本月所有房间的租金、水电费、管理卫生其他费用等等情况,管房人可直接打印出这个月所有要收费的收费单,等待租户来交钱就可以了。极大的减轻了管房人每月的重复抄表,重复写收费单的麻烦。
6、随时可查询每个房号、每个月水电表刻度及用量情况,及时知道水电表是否正常运作,是否水电用量异常等等情况。
7、随时可以知道哪些房间已经空出,可以进行出租,房屋租金、房型、面积、朝向等等情况,减轻了每天用脑子记,用
笔记的辛苦。
8、可明确知道租户的姓名、身份证号、籍贯、照片、入住时间、合同到期时间等等信息。随时核对租户是否转租、是否老租户、什么时候要续签租房合同等等情况。
9、可结合身份证读卡器,象宾馆一下,身份证放上去,就直接可以读出租户的姓名、身份证号、籍贯、出生日期、照片等等信息,即可识别身份证真假,而且租户资料也不用再输入了,信息直接进行系统,只要填个联系电话即可。极大的避免了把房子租给假身份证的人员,出事了,麻烦不断,租金下降的风险。
10、房屋闲置分析可分析出每个月的房屋闲置情况,闲置天数,哪些房闲置了多少天。
11、入住退房频率分析可分析出哪些月份的入住、退房频率比较高,及时进行应对措施。
12、权限控制可控制每个部门可使用哪些功能模块,进行工作划分。
13、今天情况功能模块的数据批量加
锁功能,可防止数据混乱,加锁后的数据,除加锁人外,其他人只可以查看,不可以修改及删除。
14、
设备管理模块可随时知道每个房间的设备情况,以及目前管理的出租房中,有多少设备,多少固定资产。
15、实收未收模块可直接分析出当前月份实收情况以及未收情况,已供查看审核。
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